Assistant gestionnaire de copropriété (H/F)
Description du poste
Vous assisterez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’environ 50 copropriétés.
*** VOS MISSIONS :
– Gestion courante des dossiers, traitement des appels téléphoniques et mails,
– Gestion et suivi des sinistres, gestion des contrats
– Suivi des échanges avec les fournisseurs, clients et conseil syndicaux
– Devis, commandes et suivi administratif des travaux et gestion des interventions
– Préparation des dossiers d’assemblées générales (convocations et procès verbaux)
– Préparation des réunions avec les conseils syndicaux
– Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
*** VOTRE PROFIL :
Une connaissance en comptabilité serait un plus. Pour mener à bien toutes les missions de ce poste, l’assistant(e) de copropriété doit être organisé, réactif, et à l’écoute. Il doit être doté d’un grand sens relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser l’outil informatique (Excel). Autonomie et rigueur sont également des qualités essentielles pour réussir à ce poste.