Gestionnaire de copropriété (H/F)

AL PATRIMONIA, société spécialisée en immobilier d’entreprise depuis 2012 pour les activités de gestion locative et syndic, recrute un(e) gestionnaire de copropriété.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service, vous êtes organisé.e et vous aimez travailler en équipe … Votre profil nous intéresse !

Vous intégrerez une équipe dynamique en tant que syndic de copropriété. Vous serez responsable de la gestion des copropriétés et vous serez amené.e à développer le portefeuille.

VOS MISSIONS

GESTION TECHNIQUE :
– Visiter régulièrement les immeubles, surveiller la bonne exécution des contrats de maintenance et d’entretien et la bonne tenue des parties communes,
– Définir les travaux nécessaires à la maintenance des immeubles, les faire voter en assemblée générale, lancer les appels correspondants et assurer le suivi,
– Assurer la gestion des sinistres,

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE :
– Saisir et régler les factures,
– Établir les budgets prévisionnels, appels de provisions sur charges courantes et sur charges exceptionnelles,
– Contrôler régulièrement la situation de trésorerie de chaque copropriété,
– Réaliser les états datés (formation progiciel à l’arrivée),

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
– Mettre en place les différents contrats (assurance, entretien )
– Organiser et assurer les réunions avec les conseils syndicaux, rédiger les rapports de visite,
– Préparer et animer les assemblées générales puis rédiger les procès-verbaux,
– Tenir à jour les carnets d’entretien des immeubles et l’espace client en ligne.