Assistant de gestion locative (H/F)
Description du poste
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Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)
– L’analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.
– 35H
1. Suivi des consommations de fluides
– Vérifier chaque mois les consommations d’eau, d’électricité, etc.
– Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
– Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
– Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
– Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
– Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
– Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l’eau).
– Ajuster les provisions si nécessaire.
– À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.
3. Préparation des régularisations annuelles
– Mettre à jour la base de données des consommations.
– Utiliser les relevés pour suivre la consommation d’eau et préparer la régularisation annuelle.
4. Relations avec les locataires et partenaires
– Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
– Participer aux réunions d’explication des charges (préparation des documents, assistance).
– Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.
– Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.
– Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
– Bonne maîtrise des outils informatiques.
– Capacité d’analyse et application rigoureuse des procédures.
– Aisance rédactionnelle.
– Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
– Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
Connaissances souhaitées
– Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
– Fonctionnement et gestion des fluides.
– Notions d’analyse financière.
