Assistant copropriété (H/F)

Lynx RH services Lyon recrute pour son client, véritable partenaire immobilier accompagnant ses clients depuis plus de 30 ans sur tous les aspects (achats, ventes, location, gestion de biens…), un(e) Assistant(e) de Copropriétés H/F à Lyon.
En collaboration avec un(e) Gestionnaire, vous prenez en charge un portefeuille mixte (50% tertiaire / 50% habitation) d’environ 900 lots.

Vos missions:
– Rédiger les convocations aux AG suite aux instructions du Gestionnaire,
– Envoyer les ordres du jour,
– Diffuser les procès-verbaux,
– Gérer les mutations (pré états datés et états datés),
– Gérer les commandes courantes (BAL, interphone…),
– Accueillir les clients Property (physique, téléphone),
– Assister les gestionnaires dans les différents dossiers de travaux, entretien et sinistres,
– Tenir à jour la base de données clients,
– Assurer et organiser le classement des documents dans le drive, saisie Even et Drive,
– Reporter auprès du gestionnaire. votre profil:
Issu(e) d’une formation dans le domaine Immobilier vous possédez à minima une première expérience en gestion de copropriétés, avec idéalement une connaissance de l’immobilier tertiaire.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, ambitieuse dans son développement.veau d’études: Bac +3