Assistant copropriété (H/F)

Lynx RH services Lyon recrute pour son client, implantée au coeur de Lyon depuis de nombreuses années, un(e) Assistant(e) Copropriétés H/F basé(e) à Lyon (69).
Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’activité copropriété, au sein d’une équipe de professionnels jeunes, dynamiques et engagés, et vous serez rapidement sur le terrain !

Vos missions:
– Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles.
– Réaliser des visites régulières sur les résidences afin d’assurer le suivi de leur état, d’identifier les besoins et de veiller à la bonne exécution des prestations.
– Préparer, organiser et participer aux assemblées générales ainsi qu’aux conseils syndicaux.
– Assurer le suivi administratif et opérationnel des décisions prises en assemblée générale.
– Gérer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires.
– Participer à la consultation, à la négociation et au suivi des contrats d’entretien et d’assurance.
– Suivre les commandes, contrôler les interventions des entreprises et valider les dépenses courantes en lien avec le gestionnaire.
– Assurer le suivi des sinistres (déclarations, expertises, indemnisation) jusqu’à leur résolution.
– Collaborer avec le service comptable pour le suivi des opérations de trésorerie et de la comptabilité de copropriété. Votre profil:
Issu(e) d’une formation immobilière, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum en tant que Gestionnaire ou Assistant(e) Syndic/copropriétés.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et vous êtes engagé(e)