Secrétaire comptable en gestion locative (H/F)
Description du poste
Acteur incontournable du marché immobilier de Limoges, l’Agence ACCES IMMOBILIER a su se démarquer des autres agences depuis sa création en 1994 et poursuit son extension dans un cadre familial.
Notre agence apporte une disponibilité, une compétence technique et un sens du service inégalé, construisant des relations fondées sur la confiance réciproque.
Notre agence entre la Place d’Aine et la Place de la Motte se situe en plein cSur de Limoges.
Dans le cadre du développement de notre activité de gestion locative, notre agence immobilière indépendante recherche un(e) Secrétaire comptable en gestion locative.
Vous travaillerez au sein du service gestion locative, en lien avec la direction, la gestionnaire et les autres collaborateurs de l’agence.
Vos missions
Vous assurerez principalement le suivi administratif et comptable des biens gérés par l’agence :
Saisie et suivi des encaissements des loyers ;
Suivi des règlements et relance des loyers impayés ;
Établissement et contrôle des quittances et avis d’échéance ;
Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ;
Suivi des comptes propriétaires et locataires ;
Réalisation des rapprochements et contrôles comptables ;
Préparation des éléments nécessaires aux comptes rendus de gestion ;
Régularisation annuelle des charges locatives ;
Révision des loyers selon les indices applicables ;
Suivi administratif des entrées et sorties des locataires ;
Suivi des dépôts de garantie ;
Traitement des courriers, e-mails et demandes courantes des propriétaires et locataires ;
Classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
Échanges avec les propriétaires, locataires, fournisseurs et différents partenaires de l’agence.
Selon votre expérience, vous pourrez progressivement prendre en charge des missions complémentaires liées à la comptabilité et à la gestion locative.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
La qualité de l’expression écrite et orale est importante, le poste impliquant des échanges réguliers avec les propriétaires et les locataires.
Une première expérience en comptabilité, secrétariat comptable, gestion locative ou administration de biens est appréciée.
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.
Une connaissance d’un logiciel de gestion immobilière constitue un plus.
Qualités recherchées
Rigueur et fiabilité ;
Organisation et méthode ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel ;
Autonomie ;
Réactivité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.
Environnement de travail
Vous rejoindrez une agence immobilière indépendante implantée à Limoges, exerçant notamment les activités de gestion locative, location, transaction et syndic de copropriété.
Le poste nécessite une personne fiable et méthodique, capable d’assurer un suivi précis des opérations comptables tout en participant au bon fonctionnement quotidien du service de gestion locative.
