Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

MISSIONS :

– Contribue à la conduite d’opérations immobilières de la phase de prospection jusqu’à la livraison des locaux, dans le respect de la réglementation et des référentiels de FRANCE TRAVAIL
– Garantit la réalisation de ces opérations dans un cadre budgétaire maîtrisé
– Contribue à la gestion du parc immobilier
– Assure la gestion du parc immobilier dans le respect de la réglementation, des référentiels de FRANCE TRAVAIL et d’un cadre budgétaire maîtrisé
– Garantit la maintenance préventive et corrective des bâtiments en lien avec la société de maintenance régionale
– Propose les arbitrages patrimoniaux

ACTIVITES / TECHNICITE :

– Actualise les tableaux de bord relatifs à son activité
– Organise les actions de maintenance préventives et correctives des bâtiments dans sa globalité
– Assure la maintenance dans le cadre des contrats d’exploitation et prestations multi-techniques, ainsi que le pilotage des prestataires
– Supervise la gestion des demandes d’intervention (hot line GMAO)
– Met en œuvre les actions nécessaires en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté
– Peut prendre part à la conduite d’opérations immobilières, dans le respect de la réglementation et les référentiels de FRANCE TRAVAIL
– Prépare les opérations immobilières
– Donne un avis technique sur la faisabilité architecturale/technique de l’opération et sa compatibilité avec les besoins de FRANCE TRAVAIL
– Apporte une expertise technique (plans, coûts de l’opération, nature des travaux, enjeux environnementaux et accessibilité)
– S’assure de la réalisation des travaux au regard du planning validé (participation aux réunions de chantier)
– Coordonne les différentes phases d’intervention des corps de métiers du chantier et suit les dépenses et l’avancée des travaux
– Contrôle la conformité de réalisation du projet, réceptionne l’ouvrage et s’assure de la levée des réserves
– S’assure de la production des documents techniques

INFORMATION/COMMUNICATION :

– Rend compte auprès de sa hiérarchie
– Elabore et produit les tableaux de bord inhérents à son activité (suivi du parc, évolutions, coûts…)

RELATIONS :

– Travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des services concernés et les prestataires extérieurs
– Participe aux échanges avec les autres collaborateurs du service
– Assure une communication inter service

RESPONSABILITE :

– Alerte son responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement
– Est garant(e) du bon fonctionnement des sites et de leurs installations
– Est garant du respect des référentiels (bail type, référentiels d’aménagements et matériaux…), du respect des délais et d’un cadre budgétaire maîtrisé
– Est garant de l’adaptation des aménagements intérieurs aux contraintes organisationnelles
– Réalise un reporting auprès de son responsable hiérarchique
– Préserve et valorise le patrimoine de l’établissement

Profil souhaité :

– Connaissance des techniques relatives aux aménagements intérieurs, à la règlementation ERP
– Capacité à écouter, à reformuler et à rendre compte
– Capacité à travailler en réseau
– Capacité à exploiter, à analyser une situation
– Capacité à synthétiser
– Capacité à s’exprimer clairement par écrit et par oral
– Capacité à structurer, à planifier
– Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions ou des formations dispensées.

Prise de poste immédiate, perspective de renouvellement au terme du CDD.