CDI

Chargé / Chargée de mission immobilière (H/F)

Publié il y a 1 mois par MARQUES AVENUE
75003 PARIS 03
Clôture des candidatures : 29 mars 2024
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Description du poste

Sous la responsabilité du Département Gestion Immobilière et RSE, vous seconderez leurs activités et solliciterez la Direction dès que nécessaire.
Axes de missions :
– Intervention sur toutes les phases d’un chantier et/ou d’un projet AMO,
– Assistance à la gestion des RDV, flux de documents du service, documents liés à un projet/chantier, rédaction des comptes-rendus,
– Et la prise en compte des axes d’amélioration.
Rôle effectuer missions d’un responsable de projet :
Assistance et contrôle du MOE, de l’équipe technique, en vue du bon déroulement des différentes étapes d’un projet :
– Etude de Faisabilité
– Rédaction du brief projets, brief de design, en étroite collaboration avec les architectes, designers, Maître d’Ouvrages, et la Direction du service
– Dépôt des dossiers auprès des autorités
– Etudes jusqu’à la consultation des entreprises
– Analyse des offres,
– Signature du dossier marché avec les entreprises
– Phase exécution des travaux
– Réception des travaux et suivi de la garantie de parfait achèvement
– Remise des documents de fins de chantier
Préparation, animation et assistance aux réunions de pilotage :
– Etablissement d’un ordre du jour
– Visa du compte-rendu rédigé par l’équipe maîtrise d’œuvre
– Suivi des actions à mener
– Solliciter la Direction du service dès que nécessaire
Missions administratives & financières :
– Lecture, réception, vérification des documents : RAO, CCAP, CCTP, rapport des bureaux de contrôle, dossiers marchés, plans .
– Aide au suivi de la sous-traitance, demandes d’agrément, marchés/OS . et tous les documents et/ou informations nécessaires au bon déroulé d’un projet
– Veiller au strict respect des budgets confiés et au suivi de la facturation
– Participer à l’élaboration des demandes d’autorisation de travaux soumis ou non a permis de construire et les dossiers de sécurité permettant d’apprécier le respect de la réglementation incendie à l’échelle du groupement d’établissement
Relation avec les directeurs de centres (RUS) et les équipes techniques sur site :
– Suivi et assistance à l’élaboration des process du réseau
– Suivi d’appels d’offre d’un marché, d’une certification, d’un contrat de maintenance, . dans le cadre des mandats d’administrations des biens du réseau
– Suivi de tous les projets en charge du service du Chef de Projet
Relations prestataires :
– Fixer clairement les standards d’exigence en matière d’éthique, de management en tenant compte de la culture d’entreprise,
– Donner de l’énergie, écouter, être animateur et coordinateur des hommes.
– Être le référent pour toute décision engageant le Groupe, le Centre et l’enseigne.
– Engager des réunions régulières sur l’organisation du travail,
– Sensibiliser aux règles de sécurité et d’hygiène,
– Vérifier les dossiers administratifs des entreprises et la sous-traitance
Organisation et tenue des RDV
– Préparation, animation et assistance aux réunions de pilotage des projets confiés : Etablissement d’un ordre du jour, visa du compte-rendu si celui-ci est rédigé par un tiers, veiller à l’établissement d’un compte-rendu si celui-ci n’est pas rédigé par un tiers, suivi des actions à mener,
– Assurer les échanges et RDV avec les autorités (Mairie, )
Relations boutiques :
– Communiquer avec les équipes magasin avec le souci de donner du sens, de l’ampleur aux actions de chacun.
– Régler les conflits d’intérêts, les rumeurs, les non-respects du règlement intérieur.
Missions d’information :
– Informer les parties prenantes d’un projet à respecter les règles dans l’établissement au titre de la prévention des risques d’incendie et de panique, hygiène, sécurité et sûreté ;
– Informer les RUS, les propriétaires, locataires, preneurs ou tout autre copropriétaire des observations émises par l’autorité administrative;

Expérience demandée

5 ans
Il y a 1 mois
Clôture des candidatures : 29 mars 2024
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