Assistant(e) en gestion locative (H/F)

Petite structure familiale spécialisée en gestion locative, reconnue pour sa proximité avec ses clients et la qualité de son suivi, recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative (H/F) destiné(e) à évoluer vers un poste de gestionnaire locatif.

Missions principales
En binôme avec le gestionnaire, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de gestion locative.

Gestion locative opérationnelle
– Organisation et réalisation des visites
– Mise en ligne des annonces
– Étude des dossiers de candidature
– Rédaction des baux
– Réalisation des états des lieux
– Suivi administratif des dossiers locataires
– Suivi régulier auprès des locataires

Suivi administratif et comptable
– Saisie d’informations dans le logiciel de gestion
– Calcul des dépôts de garantie
– Vérification des données chiffrées
– Manipulation de tableaux et calculs de TVA
– Suivi rigoureux des dossiers et des process internes

Relationnel et suivi clients
– Relation quotidienne avec les propriétaires, locataires et syndics
– Réponses aux demandes clients
– Gestion et suivi des éventuels contentieux.
– Participation au suivi des ventes d’appartements (ponctuel)
– Gestion des dossiers de A à Z

Profil recherché

Formation / compétences
– BTS type Professions Immobilières, Gestion ou Comptabilité apprécié
– Bonne compréhension des bases comptables
– Aisance avec les chiffres et les tableaux excel
– Très bonnes compétences rédactionnelles
– Bonne expression orale et écrite
– Une première expérience en agence immobilière

Savoir-être attendu
– Rigueur et respect des process
– Ponctualité
– Sens du service et du relationnel
– Une personne motivée qui souhaite apprendre le métier de la gestion locative et s’inscrire dans la durée au sein d’une structure à taille humaine.

Conditions du poste
– CDI 35h
– Salaire sur 13 mois évolutif
– Horaires : 9h30 – 17h30 du lundi au vendredi
– Déplacements sur Paris et ponctuellement en Île-de-France
– Bureaux situés sur Paris 13ème
– Formation assurée en interne et par un organisme