Assistant(e) administratif(ve) en gestion immobilière H/F (H/F)

À propos du poste
Au sein d’un service de gestion immobilière, le/la secrétaire administrative est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ). Il/elle intervient sur l’ensemble des aspects de la gestion locative d’un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d’habitation), et de la gestion d’une entreprise du bâtiment.
Responsabilités
Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis..).
Suivi des encaissements locataires et relance client.
Traitement du départ du locataire (réponse préavis, traitement des restitutions de dépôt de garantie).
Saisie comptabilité de base.
Règlement des factures fournisseurs.
Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d’échéance et factures à payer)
Gestion du planning
Traitement des courriers reçus .
Traitement des charges locatives.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative, idéalement en agence immobilière.
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP Comptabilité).
Une connaissance ou appétence dans le domaine immobilier et dans le bâtiment.
Des compétences en comptabilité et gestion.
Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l’organisation.
Une capacité d’analyse, de synthèse et un bon relationnel.
Etre organisé(e) et autonome.
Informations
Contrat à Durée Interminée.
Période de mi-temps, évolutif en 35h.
Poste à pourvoir courant septembre
Permis B obligatoire
La rémunération se base sur un SMIC, évolutif selon expérience.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.