Assistant en gestion locative (H/F)
Description du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) en gestion locative, prise de poste immédiate.
Missions principales :
– Contact clients : Assurer la relation client, traiter et répondre aux demandes des clients (propriétaires/locataires) par téléphone, courrier et mail.
– Suivi des mandats et dossiers locataires : Enregistrer propriétaires et locataires dans le logiciel de gestion, mise à jour des données clients (entrée/sortie, données bancaires, adresse, téléphone), récupérer les pièces nécessaires pour les nouveaux dossiers (mandat de gestion et baux).
– Gestion courante : Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne des biens locatifs, préparer et suivre les dossiers de location, rédiger et envoyer les baux, avenants et autres documents administratifs, assurer la relance des loyers et la gestion des impayés, organiser les visites des biens et accueillir les futurs locataires, gérer la communication avec les locataires, propriétaires et partenaires, suivre les échéances administratives et techniques liées aux biens, participer à la gestion des états des lieux d’entrée et de sortie.
Compétences requises :
– Bonne connaissance du secteur immobilier et de la gestion locative.
– Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion immobilière).
– Sens du service client et bonnes qualités relationnelles.
– Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Profil recherché :
– Formation en immobilier, gestion ou administration.
– Expérience souhaitée dans un poste similaire.
– Discrétion et professionnalisme.
