Assistant de gestion locative (H/F)

Qui sommes-nous ?
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.
Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Pour contribuer à sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F en CDI.

Rattaché(e) à un pôle de gestion, l’Assistant(e) de gestion locative a pour rôle d’assurer l’accueil, la gestion locative et l’accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

Les missions du poste :

Accueil/Réception :
– Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:
– Vous préparez les états des lieux, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires
– Vous préparez les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d’attribution logement, échangez avec les réservataires
– Vous distribuez les avis d’échéance, encaissez les loyers, établissez les reçus pour les espèces et relancez pour les loyers non perçus
– Vous préparez les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène :
– Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence

Maintenance des locaux :
– Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l’entretien des logements et des parties communes
– Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d’accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l’égalité hommes-femmes.

Faire preuve de rigueur et de précision