Assistant de copropriété (H/F)
Description du poste
Vous travaillerez dans un cabinet dans le 15ème arrondissement très bien organisé par un duo de gérants expérimentés.
Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.
Au sein de l’agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :
GESTION COURANTE DE LA COPROPRIÉTÉ :
– Traitement des appels téléphoniques
– courriers
– demandes de devis et d’interventions
SUIVI ADMINISTRATIF :
– Déclaration et gestion des sinistres
– Convocation d’Assemblées Générales
– Diffusion des Procès-Verbaux
RELATIONS AVEC LES COPROPRIÉTAIRES ET EN PARTICULIER LE CONSEIL SYNDICAL
PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTÉRIEURES