Assistant de copropriété (H/F)

Préparation des conseils syndicaux, préparation des convocations des assemblées générales et mise sous plis, diffusion des procès-verbaux et classement des AR, participation à la mise en oeuvre des résolutions votées, demandes de devis et appels d’offres, suivi et relances , ordres de service pour la gestion courante signés par le gestionnaire, préparation de la partie administrative des états datés, mise à jour du carnet d’entretien et de la fiche synthétique, gestion des relations gardiens, gestion des sinistres multirisques habitation et dommage-ouvrage et suivi précis des dossiers.
Participation au traitement des appels téléphoniques, des mails et des RDV clients, classement, archivage et participation à la mise sous plis.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs