Assistant copropriété (H/F)

Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, une des plus anciennes régies de Lyon, un(e) Assistant Copropriété confirmé(e) dans le cadre d’une création de poste !
En trinôme avec un Gestionnaire et un Comptable, vous aurez pour objectif d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne du portefeuille.

Vos missions:
– Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
– Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
– Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
– Gestion des travaux d’entretien et de rénovation
– Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
– Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
– Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
– Suivi des dossiers d’assurances sinistres
– Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
– Classement et archivage des documents

Votre profil:
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d’une équipe.

Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).

Nous proposons des Tickets Restaurant – un Plan d’Epargne Entreprise – des RTT – CSE