CDI

Assistant / Assistante de programmes immobiliers (H/F)

Publié il y a 2 semaines par F.D.I.PROMOTION
34000 MONTPELLIER
Clôture des candidatures : 21 juillet 2024
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Description du poste

FDI Promotion recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Programmes à Montpellier.

Vous avez une passion pour l’immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux. N’attendez plus pour postuler !

Basé au siège à Montpellier, vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu’au terme des garanties.

Rattaché(e) aux Responsables des Programmes, vos missions seront les suivantes :

– Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions
– Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
– Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties
– Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre)
– En phase réalisation : suivre les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
– Mettre à jour périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
– Constituer les dossiers des Comités d’Engagement
– Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
– Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial
– En phase SAV : suivre les opérations en lien avec les Chargés de réalisation et Responsables de Programmes via la compilation des tableaux de bord dédiés
– Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
– Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation …)

Le profil pour ce poste :

– Diplôme d’études supérieures dans le domaine en immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe. Une formation spécialisée en promotion immobilière serait un plus.

– Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire.

– Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l’obtention des permis.

– Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.

– Compétence dans l’organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.

– Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et importance.

– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les demandes multiples tout en étant un membre efficace d’une équipe.

– Excellente aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les équipes internes et les partenaires externes.

– Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces rapidement.

– Collaboration efficace en interne et en externe, aptitude à travailler en équipe.

Expérience demandée

5 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 21 juillet 2024
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