Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété H/F afin d’assister un gestionnaire confirmé sur la tenue d’un portefeuille d’une trentaine d’immeubles sur les missions suivantes :

– Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus,
– Traitement et rédaction des courriels,
– Envoi des ordres de service, gestion et suivi des dossiers sinistre,
– Prise de contact avec les membres du conseil Syndical,
– Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux,
– Suivi des décisions prises en Assemblées Générales,
– Classement et archivage des documents.

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité