CDI

TECHNICIEN/ TECHNICIENNE LOGISTIQUE – CHARGE DE MAINTENANCE ET D ENTRETIEN IMMOBILIER « SITES CENTRAUX » (H/F)

Publié il y a 5 jours par Crédit Mutuel
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Présentation de la société

Filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CCSCentre de Conseil et de Service est un centre de métiers et d’expertise au service du Crédit Mutuel et du CIC. Nous couvrons des activités telles que les back offices bancaires, les moyens de paiement, la maîtrise d’ouvrage, les centres de relation ainsi que des métiers techniques liés aux chantiers immobiliers .

Nos valeurs sont l’Expertise, le Sens du service, la Proximité, la Réactivité ainsi que l’Implication.

Notre Etat d’Esprit est tourné vers la satisfaction de nos clients.

Postuler à CCS c’est vouloir intégrer une équipe qui partage avec quelques 2500 collaborateurs répartis sur toute la France des valeurs communes et fédératrices et c’est aussi vouloir se construire un avenir. Alors, dans un contexte en perpétuelle évolution rejoignez une entreprise qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution !

Mission

Mission principale

En collaboration avec l’équipe en place au sein de l’immobilier Sites centraux, votre champ d’activité comporte plusieurs volets :

  • Assistance des Chargés de Projet Immobilier et des Chargés de maintenance et d’entretienGestion administrative (contacts, commandes, facturation, scan et archivage des documents),Mise en oeuvre et le suivi des procédures,Suivi de la facturation et des règlements,Utilisation et l’alimentation des données informatiques.
  • Gestion de la logistique du service : secrétariat, missions d’assistance, groupes de travail, accueil de personnes de filiales, gestion de l’intendance,…
  • Suivi régulier de dossiers au niveau local ou national (préparation, études, rédaction de synthèses,…) et contribution à certaines missions assurées par les collaborateurs du département : reporting, compte-rendu,… 
  • Activités / Tâches spécifiques du poste

    Gestion de l’activité

  • Gestion administrative du chantierEnregistrement numérique (scan) des différents marchés et des pièces contractuelles liées (actes d’engagement, descriptifs, assurances, PV de réception, cautions),Relance des entreprises (pièces manquantes),Gestion du classement et de l’archivage des documents.
  • Maintenance et entretienEnregistrer et affecter les demandes d’interventions (boite Email du service),Gestion des commandes (scan, envoi aux entreprises,).
  • Facturation et comptabilité

  • Contrôle de premier niveau des factures,
  • Création de nouveaux fournisseurs et vérification des données (diverses attestations, assurance, qualification, sous-traitance),
  • Comptabilisation des situations dans le système d’information, scan des documents (situation, facture),
  • Suivi des règlements, liens avec les services comptables des entités clientes
  • Classement et archivage,
  •  Interface avec les entreprises (relance, réclamation).
  • Participation au contrôle qualité et au reporting

    En liaison avec le ou les responsables des activités de l’Immobilier :

  • Participation à l’élaboration des reportings aux adhérents (situation d’avancement, compte-rendu, coordination des états),
  • Participation aux tâches de contrôle interne,
  • Elaboration de statistiques périodiques.
  • Gestion Administrative du service

  • Gestion du courrier, prise en charge des appels,
  • Organisation de réunions, déplacements,
  • Notes de frais,
  • Profil

    Connaissances et compétences

  • Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et Powerpoint,
  • La Connaissances des métiers de la Logistique serait un plus
  • Savoir communiquer en interne et vis-à-vis des entreprises et intervenants externes,
  • Capable de prendre des notes, de rédiger des comptes-rendus de réunion.
  • Savoir-être – savoir-faire

  • Sens de la communication, vous avez le goût du travail en équipe et possédez un excellent relationnel,
  • Précision, méthodologie
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse,
  • Rigeur et disponibilité,
  • Autonomie
  • Avantages

    Rémunération fixe versée sur 13 mois

    RTT

    Intéressement, participation et abondement

    Plan épargne entreprise et PERCO

    Contrat de santé collectif

    Prévoyance

    Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur

    Conditions bancaires et assurances préférentielles

    Politique parentale avantageuse

    Il y a 5 jours
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