Secrétaire de syndic immobilier

Nous recherchons un secrétaire de syndic immobilier (H/F)

Vos missions:
– gestion des appels téléphoniques,
-accueil des copropriétaires,
-rédactions de divers courriers et notes,
-gestion de la boite mail,
-rédaction des pré états datés et états datés lors de la vente des appartements,
-relance mensuelle aux copropriétaires débiteurs,
-distribution des convocations et des CR de l’Assemblée Générale annuelle,
-vente des clés des halls,
-radiocommandes et diverses fournitures aux copropriétaires
-Tenue complète de la comptabilité via le logiciel vilogi, rapprochements bancaires et préparation des budgets avec le conseil syndical.

Condition de travail
Horaires : 9H00-13H00 14H00-17H00
1 samedi matin sur 2 (9H00-12H00) récupérable

Analyser une demande de location

Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 

Réaliser des opérations comptables

Gérer la trésorerie, le recouvrement