CDI

L’assistant.e en gestion financière et comptable assure la gestion, le suivi et le contrôle financiers et budgétaires des opérations pluriannuelles d’investissement immobilier au sein du département patrimoine au pôle de gestion financière.

Publié il y a 6 heures par Université Paris Descartes
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Résumé du poste :

L’assistant.e en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité de la responsable de département patrimoine, la gestion financière, budgétaire et comptable d’opérations pluriannuelles de la direction générale déléguée du Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention Sécurité (DGD PILEPS). Leur suivi et analyse nécessitent une maîtrise de la gestion pluriannuelle, de la mise en œuvre des concepts de gestion issus de la GBCP, une très grande rigueur en terme de qualité d’information et de respect des échéances. Ceci implique également une connaissance affirmée en matière de suivi des marchés publics et de gestion budgétaire afin d’assurer un soutien à la DGD PILEPS.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université de Paris propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif des activités :

Conseiller les interlocuteurs et assurer une aide à la préparation budgétaire ainsi qu’un soutien au pilotage infra et pluriannuel des services dont il a la charge ;Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…) ;Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commande de vente, en cas d’absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille ;Participer aux réunions PPI et produire le compte-rendu puis mettre à jour les programmes de financement en lien avec le pôle du pilotage budgétaire (reports, reprogrammations, reventilations…)Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture ;Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier, comptabilité clients…) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes …) ;Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires et/ou responsables : états budgétaires, états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer), états des recettes ;Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers, les opérations de clôture, participation à la mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB, groupe acheteurs) ;PPP : Vérifier la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat) ; saisir les engagements et les services faits correspondants en cas d’absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille.Activités associées Faire appliquer les procédures comptables et financières ;Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences.

Conditions particulières d’exercice :

Pic d’activité en fin d’exercice

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

Progiciel SAP SIFACOutils de gestion bureautique : Outlook, Word, Excel…Connaissance des marchés publics.Connaissance des contrats

Savoir-être – Compétences comportementales :

Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structureMaîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financièreAnalyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes…)Maîtriser le tableur ExcelBonne expression écrite et oraleRigueurAisance relationnelle – diplomatie et pédagogie (composantes, fournisseurs, clients, agence comptable)Organisation – gestion du temps et des prioritésAutonomieDisponibilitéEsprit d’équipe, d’initiatives de synthèse et d’analyseFacilité d’adaptation, d’apprentissageMotivéPatientTolérant au stress

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