CDI

Gestionnaire locatif – Immobilier Tertiaire H/F

Publié il y a 2 semaines par IMMO MOUSQUETAIRES
Évry, Île-de-France
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Description du poste

 

Mission :

Au sein d’un périmètre immobilier défini, vous assurez la gestion locative quotidienne du parc dont vous avez la charge. Vous êtes le garant des informations transcrites dans le logiciel de gestion de manière à disposer d’une vision globale et correcte de ce parc.

 

Activités :

1. Gestion administrative :
– Collecter et vérifier l’ensemble des documents complémentaires avant la signature du bail : attestation d’assurance, K-Bis …
– Enregistrer dans le logiciel de gestion tout nouveau dossier : informations relatives au bail, au locataire …
– Être attentif aux renouvellements de baux et proposer les mises à jour et les ajustements de loyers au Responsable de la gestion locative

2. Gestion financière et locative :
– Assurer la facturation des dépôts de garantie et des loyers
– Assurer l’indexation des dépôts de garantie et des loyers selon un indice défini
– Informer le service Commercialisation dès réception de l’information du départ d’un locataire
– Suivre les départs des lieux et clôturer les dossiers dans le logiciel de gestion
– Assurer les relations avec les banques : rejet de compte, RIB, nouveaux enregistrements, mise en place des prélèvements automatiques
– Participer à la réalisation des budgets d’exploitation et les analyser
– Mettre à jour régulièrement le logiciel de gestion pour avoir un état locatif correct du parc dont vous avez la charge

3. Gestion du recouvrement et du précontentieux :
– Mener les actions de recouvrement et suivre les impayés jusqu’à la phase précontentieuse
– Initier les procédures précontentieuses en concertation avec le Responsable de la gestion locative : mise en demeure, mise en place d’un plan amiable de règlement, reconnaissance de dettes, préparation du dossier de commandement de payer
– Assurer la passation du dossier au service Juridique pour les procédures contentieuses
– Saisir les informations précontentieuses dans le logiciel de gestion pour une mise à jour des dossiers

4. Gestion des assurances :
– Gérer et veiller aux souscriptions des assurances immeubles et de la responsabilité civile
– Contrôler la correspondance entre les capitaux garantis et la valeur des actifs considérés
– Gérer et veiller au paiement à date des primes d’assurance par la transmission des ordres de paiement au CSP Comptabilité
– Être attentif en cas de contrat d’assurance par une compagnie extérieure : résilier, si possible, le contrat d’assurance et faire souscrire un nouveau contrat auprès de la société Sécoia.

Aptitudes personnelles :

– Autonomie et rigueur

– Esprit de synthèse

– Adaptation et diplomatie

– Aisance relationnelle

– Bonne communication en public

 

Domaines de compétence :

– La maîtrise des baux commerciaux est OBLIGATOIRE

– Financier

– Juridique

– Outils informatiques (Pack Office …)

– La connaissance du logiciel Altaix est un plus

Il y a 2 semaines
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