Gestionnaire de syndic de copropriété (H/F)

Missions et responsabilités

Gestion administrative et juridique :

Préparer et animer les assemblées générales de copropriété (convocation, ordre du jour, rédaction des PV, suivi des résolutions).

Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.

Gérer la relation avec les conseils syndicaux et les copropriétaires (réponses aux courriers, suivi des demandes individuelles, etc.).

Mettre à jour les documents légaux, contrats et dossiers administratifs.

Gestion financière :

Établir les budgets prévisionnels et suivre la trésorerie des copropriétés.

Suivre les encaissements, appels de fonds et relances de paiement.

Gérer les dépenses et contrôler les factures fournisseurs.

Réaliser les arrêtés de comptes annuels et préparer les documents comptables pour les assemblées générales.

Gestion technique :

Piloter les travaux d’entretien, de maintenance et de rénovation des immeubles (demande de devis, suivi des interventions, réception de chantiers).

Évaluer et suivre la conformité des installations (sécurité incendie, ascenseurs, etc.).

Prévenir et gérer les sinistres (déclaration, suivi des expertises et indemnisations).

Conseiller les copropriétaires sur les améliorations énergétiques et la valorisation du patrimoine.

Communication et coordination :

Servir de point de contact principal pour toutes les parties prenantes (copropriétaires, prestataires, assureurs, notaires, etc.).

Coordonner les interventions d’entreprises et gérer les priorités d’actions (urgences, planification).

Anticiper et résoudre les conflits éventuels en copropriété.