Gestionnaire de copropriété (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir début février 2026.
Le / la gestionnaire copropriété assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il/elle est responsable de toutes les formalités, échéances et engagements pris par le(s) syndicats de copropriétés. Il/elle représente l’ Agence GAUTER dans toutes les instances civiles, administratives et publiques.
Dimension technique métier :
– Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu’anciens.
– Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés.
– Mise en place des décisions prises aux AG.
– Assurer la gestion des dossiers sinistres.
– Superviser la souscription des polices d’assurance multirisque et dommages-ouvrages.
– Gérer le planning de visites d’immeubles.
– Contribuer au développement de l’image de l’entreprise qu’il/elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l’Agence.
– Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic.
– Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical.
– Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises.
– Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
Dimension hygiène / sécurité :
– Respecter les règles d’hygiène et de sécurité fixées par la Direction.
– Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections.
Dimension relationnelle :
– En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés.
– Assurer un reporting régulier de son activité.
– Participer à la bonne dynamique de communication interne.
– Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation.
– Transmettre les informations à la hiérarchie.
– Assurer une confidentialité des informations.
Responsabilités :
– Appliquer et respecter les directives de la Direction.
– Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes.
Savoir-être et aptitudes comportementales :
– Capacité commerciale
– Aisance relationnelle
– Gestion des conflits
Compétence en matière de communication et d’organisation et bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles.
