Gestionnaire de copropriété (H/F)
Description du poste
Et si on travaillait ensemble ?
ON RECRUTE !
Un Gestionnaire de copropriétés H/F.
Poste en CDI basé à l’office de Privas ou à l’office d’Annonay en Ardèche (07).
Directement rattaché(e) au Responsable du pôle immobilier, vous avez en charge les missions suivantes :
– Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l’organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL (association syndicale libre) et d’assurer la gestion et la stabilité des mandats en cours.
– Participer à la stratégie de développement du syndic de l’organisme en lien avec la responsable du pôle immobilier.
– Assure l’ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques.
– Prévoit, convoque et anime les assemblées générales et les conseils syndicaux.
– Assure le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à l’activité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds… .
– Conseille les copropriétaires et assure la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lance les appels d’offres, planifie et gère les interventions extérieures, sollicite les devis et effectue les relances le cas échéant… .
– Souscription des contrats d’entretien pour le compte du syndicat des copropriétaires.
– Gestion et suivi des sinistres en lien avec l’assurance et les entreprises.
– Gestion du contentieux.
– En lien avec le comptable, suivi et contrôle des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
Formation / Expérience :
– Niveau minimum Bac +3 en immobilier ou expérience équivalente.
– Bonnes connaissances des techniques du bâtiment et de la construction.
– Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.
– Solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier.
– Connaissance des procédures de gestion de sinistre.
Savoir-faire :
– Qualités relationnelles et sens du service.
– Autorité et assertivité.
– Disponibilité.
Savoir être :
– Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution de problèmes.
– Capacités rédactionnelles.
– Rigueur.
– Capacité à développer et/ou entretenir un réseau de fournisseurs.
– Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés.
– Aptitudes commerciales.
