Gestionnaire de copropriété (H/F)
Description du poste
Gestionnaire de copropriété junior (H/F) en CDI
Sous la responsabilité d’un responsable de service et accompagné(e) par un(e) assistant(e), vous prenez progressivement en charge la gestion d’un portefeuille d’environ 50 copropriétés représentant 500 lots principaux.
Missions :
– Gestion administrative et juridique
Participer à la préparation, l’organisation et la tenue des assemblées générales
Rédiger les procès-verbaux d’assemblées générales avec l’appui de l’équipe
Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées en AG
Appliquer le règlement de copropriété et la réglementation en vigueur
Mettre à jour les dossiers des immeubles (contrats, assurances, documents obligatoires)
Gérer les demandes courantes des copropriétaires avec l’appui de l’assistant(e)
– Gestion financière (en lien avec l’assistant(e) et la comptable)
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels
Suivre les appels de fonds et la trésorerie des copropriétés
Contrôler les factures fournisseurs avant validation
Suivre les comptes copropriétaires et les impayés simples
Préparer les éléments financiers pour les assemblées générales
– Gestion technique et suivi des immeubles
Assurer le suivi de l’entretien courant des immeubles
Identifier les besoins en interventions techniques courantes
Consulter les prestataires et demander des devis
Suivre la bonne exécution des travaux d’entretien et réparations courantes
Participer au suivi des travaux votés
Gérer les sinistres
– Relation copropriétaires et conseils syndicaux
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires pour les sujets courants
Assurer une relation de proximité et un service de qualité
Répondre aux sollicitations avec pédagogie et professionnalisme
Participer aux réunions de conseils syndicaux
Gérer les situations courantes en lien avec le responsable hiérarchique
– Évolution et accompagnement
Bénéficier d’un accompagnement et d’une formation continue
Monter progressivement en autonomie sur l’ensemble des missions du poste
Participer à l’amélioration des process et à l’optimisation de la gestion
Évoluer à terme vers un poste de gestionnaire confirmé
Télétravail possible après période d’essai
Véhicule de service, ordinateur portable et téléphone portable mis à disposition
Horaires : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi
Possibilité de tenue d’AG en soirée (repos compensatoire)
