Gestionnaire de copropriété confirmé.e (H/F)

EXPERIENCE EN SYNDIC DE COPROPRIETE EXIGEE POUR CE POSTE

MINIMUM BAC +3

Le gestionnaire de copropriété est garant de la tranquillité du copropriétaire. Il assure l’ensemble des tâches liées à la gestion des parties communes d’un patrimoine immobilier en copropriété.

GESTION ADMINISTRATIVE

Accueillir les clients copropriétaires et traiter leurs demandes

Enregistrer les nouvelles copropriétés et copropriétaires sur le logiciel de syndic

Contrôler la validité des dates de mandats et en assurer le renouvellement

Immatriculer la Copropriété

Inscrire les budgets votés

Préparer des états

Passer les mutations sur le logiciel

GESTION DES ASSEMBLEES GENERALES

Préparer la convocation d’une Assemblée Générale (convocation, documents comptables, envoi des convocations dans les règles de l’art, procès-verbaux)

GESTION DES CONTENTIEUX

Collaborer avec le service juridique dans la gestion des contentieux appels de fonds impayés

GESTION DES ASSSURANCES

Gérer les assurances

Contrôler le respect des obligations d’entretien de l’immeuble

GESTION DES SINISTRES

GESTION DES TRAVAUX

PROFIL :

Compétences Requises :

Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise du Pack Office
Qualités requises :

Expérience en immobilier idéalement en syndic
Dynamisme et réactivité
Optimisme
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation
Courtoisie
Bonne gestion du stress