Gestionnaire administratif / administrative immobilier H/F (H/F)

Le CASH est établissement public de santé de la commune de Paris à statut dérogatoire, qui gère des activités sanitaires (Centre hospitalier Max Fourestier), des structures sociales (dont notamment un centre d hébergement et d accueil des personnes sans abri, deux centres d’hébergement et de réinsertion sociale, le SAMU social ,115, une halte jour, un accueil douche, des lits halte soins santé), une structure médico-sociale (établissement d hébergement de personnes âgées dépendantes) à Nanterre

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital Max Fourestier à Nanterre

Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans l’accompagnement des personnes en situation d’exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales.

La résidence sociale située rue de Sartrouville à Nanterre a ouvert ses portes en mars 2000.

Elle offre une capacité d’accueil de 70 logements répartie de la manière suivante : 56 logements d’insertion gérés par le PSPMS et 14 logements réservés au personnel de l’établissement gérés par la DRH. Toutes Les candidatures à destination des 56 logements sont transmises par Le Service Intégré Accueil et d’Orientation (SIAO).
Ces logements sont réservés à un public aux revenus limités ayant des difficultés économiques, sociales qui ne leur permettent pas, momentanément, l’accès au logement de droit commun. La résidence sociale représente alors une étape pour engager une démarche de réinsertion dans le cadre du relogement.
Les 56 appartements de type T1, T1 bis, T2 sont meublés, conventionnés APL, destinés principalement à des personnes isolées. L’accompagnement social est global, l’objectif principal est le relogement.
Selon les démarches mises en œuvre avec le locataire, elles peuvent se dérouler dans les bureaux du service et /ou au domicile.

Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour la Résidence sociale.

Votre mission est triple :
– Assurer la prise en charge des tâches administratives de la résidence sociale en lien avec l’assistante
sociale ;
– Assurer la coordination administrative de la résidence sociale ;
– Intervenir au sein de la résidence sociale.

Il s’agit d’assurer la coordination administrative de la résidence sociale, de contribuer au secrétariat du service, de garantir la gestion du matériel et des installations.

Le travail se réalise sur plusieurs étapes : l’arrivée d’un nouveau locataire, en cours de séjour à la résidence sociale, la sortie du nouveau locataire et la recherche de nouvelles candidatures.

Vous travaillez en collaboration avec une société du logement social pour les états des lieux, une assistante sociale pour constituer les dossiers et vous assurez le suivi administratif de la résidence sociale.

Vous êtes garant de la gestion du matériel et des installations (gestion des commandes, gestion des photocopieuses, les clefs de l’ensemble des appartements, des demandes d’interventions techniques, signaler tout acte de malveillance ).

En tant que Gestionnaire administratif, vous travaillez sur un logiciel SIAO ou sur un tableau Excel en collaboration avec des acteurs multiples pour :
– saisir les entrées et les sorties ;
– répertorier les assurances habitation ;
– transmettre les bordereaux APL à la DRFIP ;
– faire un point annuel avec la CAF ;
– assurer le lien avec les partenaires en interne (service financier).

Vous participez aux réunions de service, à des groupes de travail, à des activités intra muros dans le cadre de la transversalité (services sociaux et médico-sociaux de l’établissement).

Analyser une demande de location

Gérer des réclamations et litiges

Mettre en forme des rapports

Savoir rédiger