Formaliste / Collaborateur au RCS H/F (H/F)

Contexte
Au cœur de Cannes, représenté par la SELAS VAN SANT, le Greffe du Tribunal de Commerce sécurise au quotidien la vie des entreprises : immatriculations, modifications, régularisations. Cadre réglementé, rythme soutenu, impact visible.

Structure de 7 personnes, autour de 2 greffiers associés et 2 pôles :
– RCS / formalités : contrôle, conformité, saisie, suivi
– Judiciaire : suivi administratif des procédures contentieuses et collectives

Taille humaine : périmètre clair à la prise de poste, puis élargissement progressif selon l’autonomie. Depuis le Guichet unique, l’accueil est resserré : guichet ouvert le matin uniquement, relation usagers majoritairement à l’écrit. Logique métier : appliquer les règles, contrôler les demandes, sécuriser la donnée, tracer chaque décision. Chaque validation ou refus engage le greffe.

Le poste
Le service RCS recrute un(e) Formaliste / Collaborateur(trice) au RCS pour absorber des flux réguliers issus du Guichet unique.

Poste sédentaire, orienté analyse juridique, lecture de pièces, contrôle de conformité, échanges clients (téléphone et présentiel limités). Traitement complet des formalités, de la réception à la validation, pour tous types d’entreprises.

Volet 1 – Formalités (Guichet unique)
– Traiter un flux quotidien (objectif : 30/jour/personne) : immatriculations, modifications, radiations
– Contrôler conformité et complétude (statuts, PV, justificatifs, identité, cohérence)
– Rédiger demandes de pièces, piloter les régularisations, suivre délais, traçabilité

Volet 2 – Registre et sécurisation
– Mettre à jour le RCS, gérer retours et notifications inter-greffes
– Contrôler les pièces sensibles, contribuer à la prévention de la fraude (ex : casiers judiciaires, dépôts de fonds)
-Mener des actions de surveillance du registre (ex : sociétés sans activité)

Volet 3 – Dépôts et documents
– Dépôts d’actes en annexe du RCS
– Dépôts de comptes annuels selon la période
– Délivrance de documents officiels (Kbis)

Onboarding
– Formation terrain avec la greffière associée et une collaboratrice senior
– Démarrage sur l’immatriculation, puis extension.
– Points réguliers, supports internes, quiz, ressources métier nationales

Profil recherché
– Bac+3 à Bac+5 en droit des affaires, droit des sociétés, procédures commerciales.
– 2 ans minimum sur des formalités liées à la vie des entreprises, dossiers à destination des greffes via Guichet unique ou outils métiers similaires.
– Environnement procédural apprécié : cabinet d’avocats, étude notariale, commissaire de justice, expert-comptable, juriste d’entreprise.

Compétences attendues
– Rigueur, confidentialité, traçabilité, respect des délais
– Capacité à qualifier un cas et sécuriser une décision
– Lecture de pièces, contrôle de cohérence, saisie fiable sur volume soutenu
– Rédaction claire : demandes de pièces, relances, régularisations sans ambiguïté
– Goût du contrôle, détection d’incohérences, culture qualité
– Posture pédagogique avec les usagers, sans conseil juridique

Éléments contractuels :
– CDI 35h/sem
– 8h/9h – 16h/17h
– Télétravail : 1 à 2 jours possibles après période d’essai réussie et autonomie suffisante
– Rémunération : 26,6K€ à 36K€ fixe annuel brut + 13ème mois

Process de recrutement
– Préqualification visio avec le recruteur
– Entretien présentiel avec le greffier associé

Intégrer le Greffe du Tribunal de Commerce de Cannes : structure à taille humaine, rigueur reconnue, proximité d’équipe, stabilité sur le long terme.