Comptable syndic immobilier H/F
Description du poste
Mission principale :
– Assurer la gestion comptable des immeubles sous gestion (copropriétés, associations syndicales).
– Chargé de la tenue des comptes, du suivi des budgets, des appels de fonds et du contrôle des dépenses.
– Participer également à l’établissement des documents financiers destinés aux copropriétaires.
Missions spécifiques :
1 – Gestion comptable courante :
– Tenue des livres comptables (comptes bancaires, journaux, etc.).
– Suivi des encaissements et des paiements des copropriétaires et fournisseurs.
– Préparation et gestion des appels de fonds (charges générales, travaux, etc.).
– Contrôle des soldes des copropriétaires et suivi des impayés.
2 – Préparation des budgets et comptes annuels :
– Élaboration des budgets prévisionnels pour chaque copropriété en collaboration avec les responsables de gestion.
– Suivi de l’exécution des budgets et proposition de réajustements si nécessaire.
– Préparation des documents financiers en vue de l’assemblée générale (comptes de gestion, bilans, budgets prévisionnels).
3 – Relations avec les copropriétaires :
– Réponse aux demandes des copropriétaires concernant leur situation comptable (factures, paiements, soldes).
– Envoi des documents financiers (décomptes de charges, relevés de compte, etc.).
– Suivi des paiements et des relances en cas de retard.
4 – Suivi des fournisseurs et des prestations :
– Vérification des factures fournisseurs et des contrats en cours (entretien, travaux, assurances, etc.).
– Préparation des règlements aux fournisseurs et aux sous-traitants.
– Suivi des projets de travaux et contrôle des dépenses.
5 – Déclarations fiscales et sociales :
– Suivi des charges sociales et fiscales relatives aux contrats de travail du personnel d’immeuble (le cas échéant)
6 – Contrôles et audits :
– Contrôle régulier des comptes bancaires et rapprochements bancaires.
– Préparation des documents pour les audits externes.
– Veille à la conformité des opérations comptables avec la réglementation en vigueur
Compétences techniques :
– Maîtrise des outils comptables et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Gercop/ Orisha).
– Bonne connaissance de la législation relative aux copropriétés et de la gestion des charges.
– Capacité à gérer la comptabilité d’un grand nombre de copropriétés et à gérer des relations multiples (copropriétaires, fournisseurs, etc.).
Compétences personnelles :
– Rigueur, organisation et sens de l’analyse.
– Bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
– Sens du service et capacité à travailler en équipe.
– Gestion du stress et des priorités.
