Chef.fe du service financier de la Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations… 

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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et sur les projets d’aménagement.

Elle suit, pilote et coordonne des équipes de maîtrises d’œuvres et de travaux, et conduit des contrats complexes. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

• Gestion d’opérations immobilières
• Etudes et expertises
• Sûreté et Protection
• Environnement et Paysage
• Aménagements du territoire
• Appui aux composantes universitaires
• Fonction transverses : administratif, financier, communication, contrôle de gestion

Activités principales de l’agent :

Encadrement :

• Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur de la DAPI

Gestion financière :

• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et/ou financière de la DAPI.
• Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses, en collaboration avec les différents pôles de la direction, à partir de la lettre de cadrage et des instructions de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières.
• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes du budget de la direction
• Suivre l’exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives conformément à l’organisation budgétaire de l’établissement.
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
• Préparer et présenter les états financiers lors des Comités de Gestion du Campus.
• Préparer et présenter les états financiers lors des Commissions d’Action de la Restauration Sociale du campus.
• Conseiller les responsables de pôle de la DAPI en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting,
• Apporter une assistance technique en matière de conventions et de contrats.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Mettre en œuvre et contrôler la dépense publique.
• Suivre l’exécution des recettes, appels de fonds, contrats et conventions, rappeler aux pôles opérationnels les échéances et attendus des financeurs.
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses.

Gestion administrative :

• Transmettre aux membres de la direction des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
• Assurer la veille juridique et diffuser l’information administrative, financière ou comptable
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)

Aide au pilotage :

• Proposer, gérer et actualiser l’ensemble des données et indicateurs financiers concernant le patrimoine de l’établissement :
• Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine ; répondre aux enquêtes du ministère (RT ESR, CHORUS RE-FX, SPSI …), sur les données financières.
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information.

Participation à des équipes projets :

• Sur certains sujets transverses, l’agent pourra être amené à être acteur d’équipe projet.

Profil recherché

Connaissances (cf. Dictionnaire des compétences MESR) :

• Environnement et réseaux professionnels, notamment organisation et circuit de décision en matière financière, comptable et budgétaire.
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Comptabilité analytique
• Méthode d’allocation budgétaire
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Elaborer un budget
• Appliquer les règles financières : maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et comptable.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports, notamment savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire
• Encadrer une équipe
• Renseigner les indicateurs de performance.
• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils appliqués à la gestion financière, comptable et budgétaire (SIFAC).
• Savoir organiser la circulation de l’information interne, et connaître la réglementation ainsi que les procédures de gestion des personnels.

Savoir-faire :

• Savoir organiser, planifier son activité et prendre en compte le respect des délais.
• Savoir s’adapter aux évolutions.
• Savoir prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
• Savoir détecter les difficultés et en rendre compte.
• Savoir hiérarchiser les priorités.

Savoir-être :

• Savoir manager, encadrer et animer une équipe.
• Être rigoureux, fiable et organisé
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées.
• Assurer des échanges constructifs avec les différents services de l’Université
• Développer un bon relationnel avec les intervenants extérieurs ainsi qu’avec les partenaires de l’Université Paris-Saclay.

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle si souhaitable :

• Licence/Master souhaité
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion