CDI

Chargé / Chargée d’études immobilières

Publié il y a 4 semaines par AFPA ACCES A L'EMPLOI
93100 MONTREUIL
Clôture des candidatures : 29 mars 2024
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Description du poste

Acteur historique de la formation professionnelle des adultes, l’Afpa est au service des politiques publiques de l’emploi et de la formation. L’Agence a pour mission de contribuer à l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées de l’emploi, à la mixité des métiers et à l’égalité d’accès à la formation sur les territoires.

Le.la gestionnaire d’études immobilières exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la Directeur.trice de la maîtrise d’ouvrage et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable d’études immobilières. Ses activités s’inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes ».

Missions principales et responsabilités

Il.elle assure le suivi administratif de l’ensemble des activités de la direction de l’immobilier. Il.elle prend en charge les dossiers et/ou assiste le responsable dans la gestion des données, de projets, et dans la préparation de dossiers en vue du pilotage de projet et de l’arbitrage.

Activités

Il.elle :
– Intervient en consultation pour l’achat des petits travaux en lien avec la Direction nationale des Achats
– Assure la gestion administrative des contrats (suivi des marchés, baux, assurances, avenants des sous-traitants, demandes d’agréments)
– Saisit, envoie et suit les déclarations de travaux (DT)
– Emet, collecte et transmet des pièces contractuelles
– Réalise les saisies sur les systèmes d’information et suit l’activité à l’aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d’information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage
– Vérifie la conformité et la cohérence des données entre elles ou au regard des règles et procédures
– Elabore et suit les dossiers d’appel d’offres et de candidatures des marchés publics et privés
– Prépare et suit les résultats de consultations
– Etablit et suit la facturation des projets
– Réalise et suit le contrôle budgétaire
– Assure le suivi, réalise les bilans
– Archive les documents entrants et sortants
– Explique la réglementation applicable et facilite les démarches
– Oriente si besoin vers les interlocuteurs ad hoc
– Participe à des groupes de travail
– Intervient dans des actions de formation liées à son activité
– Alerte sur les cas de dysfonctionnements
– Veille et fait des propositions susceptibles d’améliorer le traitement des dossiers et l’atteinte des objectifs

Profil

De formation Bac+2, vous disposez d’une première expérience dans le secteur de l’assistanat de direction ou secteur de l’immobilier

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationnel et votre esprit d’équipe.

Une bonne connaissance bureautique (word, excel, teams) est indispensable ainsi que la prise en charge administrative des baux et assurances dans l’activité et le suivi administratif des contrats

La connaissance des codes de la commande publique et des cahiers des clauses administratives générales (maîtrises d’œuvre et entreprises) seraient appréciées.

Expérience demandée

2 ans
Il y a 4 semaines
Clôture des candidatures : 29 mars 2024
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