Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)
Description du poste
– Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
– Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
– Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
– Suivi et gestion accompagnée des dossiers d’assurances
– Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
– Préparer les convocations des assemblées générales
– Envoyer les procès-verbaux des AG
– Classer les documents papier ou numériques – informatiques
– Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
– Accueil copropriétaires au bureau
– Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l’entreprise
– De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d’hôtesse d’accueil
