CDI

Assistante de patrimoine (H/F)

Publié il y a 1 semaine par SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DE CONSTRUCTION
73200 ALBERTVILLE
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

La SEM4V, bailleur social disposant d’un parc locatif de plus de 4 000 logements sur le territoire de la Communauté d’Agglomération ARLYSERE recherche un(e) assistant(e) de patrimoine.

Intégré(e) au sein du service patrimoine et développement vous réaliserez les missions suivantes :

1. Gestion administrative
– Accueil téléphonique, assistance des chargés de patrimoine.
– Traitement des courriers et documents divers, création et mise à jour des modèles.
– Rédaction des comptes rendus de réunions.
– Participation à la rédaction des éléments du ou des rapport(s) d’activité relatif(s) au service.
– Participation à la rédaction des enquêtes relatives au service.
– Réalisation du suivi mensuel des budgets, préparation du budget en lien avec le responsable de service.

2. Patrimoine
– Assistance à la gestion des contrats : (veille des marchés d’entretien, suivi budgétaire des contrats, traitement des factures, Saisie des contrats ARAVIS).
– Traitement des factures d’exploitation.
– Relances : suivi des bons de commandes, factures, etc .
– Suivi des dossiers sinistres impactant le Bati.
– Etablissement des dossiers de maintien à domicile et préparation du dossier de demande de dégrèvement en liaison avec les chargés de patrimoine.
– Assistance à la gestion des travaux d’investissement : consultation, suivi budgétaire et traitement des factures, clôtures des opérations et transmission au service comptable…
– Suivi et mise à jour du Plan d’Entretien.
– Suivi des diagnostics obligatoires (DPE*, Amiante, etc ) : commande des expertises, mise à jour des dossiers, transfert des éléments aux services utilisateurs, etc
– Gestion des contrats d’assurances (dommages aux biens, véhicules, ) : avenants de mise à jour (patrimoine et véhicules), factures,

Avantages annexes :

Horaires flexibles.
Titres restaurant.
Mutuelle et prévoyance.

Expérience demandée

2 ans
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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