Assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

Synalp Immobilier est l’un des quatre pôles d’expertise du Groupe SYNALP. À travers notre activité de syndic, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et conseils syndicaux dans une relation de proximité, exigeante et humaine.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante de gestion de copropriété, en appui direct du gestionnaire, au sein de notre siège de Méry (Savoie Hexapole).

Vos missions :

Assistance administrative & relation client :
– Accueil téléphonique et interface avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical
– Suivi des demandes courantes, gestion des mails et relances
– Traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de convocations et comptes rendus

Support à la gestion de portefeuille :
– Préparation des Assemblées Générales : constitution des dossiers, convocation, logistique
– Suivi des interventions techniques en lien avec les entreprises partenaires
– Gestion des réclamations, demandes de devis, sinistres et déclarations d’assurance

Organisation interne & reporting :
– Classement des documents dans la GED
– Suivi des tableaux de bord et des échéances
– Collaboration avec la comptabilité copropriété (appels de fonds, suivi règlements)