Assistante de copropriété – profil juridique, notarial (H/F)

Positionnement hiérarchique

Poste rattaché directement au gestionnaire de copropriété ou au responsable de service.
L’assistante exerce ses fonctions **sous subordination hiérarchique**, sans délégation de pouvoir ni capacité de décision engageante.

Finalité du poste

Assurer un support administratif, juridique et documentaire de haut niveau** dans la gestion de copropriétés à forte complexité technique et notariale, nécessitant des compétences rares et une maîtrise approfondie du cadre réglementaire immobilier français.

Missions principales

1. Assistance spécialisée en gestion de copropriété

* Assistance au gestionnaire dans le traitement de copropriétés complexes (volumes, ASL, divisions spécifiques, règlements évolutifs)
* Préparation administrative complète des assemblées générales (convocations, résolutions, annexes techniques et juridiques)
* Suivi administratif des décisions d’assemblée et mise en œuvre documentaire
* Organisation et fiabilisation des dossiers de copropriété sur le long terme

2. Appui juridique et notarial (rôle strictement administratif)

* Exploitation et structuration de documents juridiques complexes : règlements de copropriété, états descriptifs de division, actes modificatifs, décisions judiciaires
* Préparation et constitution de dossiers à destination des notaires, avocats, géomètres-experts et huissiers
* Vérification de la cohérence formelle et chronologique des actes et pièces
* Suivi administratif des opérations notariales liées à la copropriété

> *Ces missions n’incluent aucune analyse juridique, aucun conseil et aucune interprétation engageante.*

3. Rédaction juridique et communication technique

* Rédaction autonome de courriers et notes à contenu juridique ou réglementaire, validés par le gestionnaire
* Reformulation et synthèse de documents juridiques complexes à usage interne ou informatif
* Gestion des échanges écrits avec copropriétaires, conseils et intervenants institutionnels

4. Compétences linguistiques – Anglais technique

* Lecture et compréhension de documents techniques ou juridiques rédigés en anglais
* Rédaction et communication écrite en anglais dans un cadre strictement administratif
* Appui linguistique ponctuel au gestionnaire

Compétences requises – Profil à forte technicité

Compétences juridiques et notariales

* Excellente connaissance du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets d’application)
* Maîtrise de la terminologie notariale immobilière française
* Capacité à traiter des dossiers à fort historique juridique ou contentieux
* Compréhension des interactions entre copropriété, ASL et servitudes

Compétences administratives avancées

* Gestion documentaire structurée et sécurisée
* Suivi rigoureux des procédures et échéances réglementaires
* Maîtrise des outils de gestion immobilière et bureautique avancée

Compétences linguistiques spécifiques

* Français juridique écrit de niveau expert
* Anglais technique appliqué à l’immobilier et au droit

Compétences transversales

* Très grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
* Capacité à travailler sur des dossiers complexes avec précision
* Discrétion, confidentialité et fiabilité

Formation et expérience exigées

* Formation supérieure en droit immobilier, professions immobilières ou équivalent
* Expérience significative en syndic de copropriété, étude notariale ou structure juridique immobilière

Contraintes et spécificités du poste

* Poste nécessitant une montée en compétences longue et spécifique
* Technicité élevée difficilement accessible sans formation spécialisée
* Forte responsabilité documentaire