Assistant(e) de copropriété (H/F)
Description du poste
Avec plus de 40 ans d expérience, le Cabinet JOURDAN maîtrise toutes les dimensions de la gestion immobilière. Chacun de nos clients bénéficie d un environnement humain de haute qualité. Nous sommes fiers de notre métier et offrons à nos équipes des perspectives d évolutions professionnelles.
LE POSTE ET VOS MISSIONS:
En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
– Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
– Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d’assemblées générales )
– Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
– Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple )
PROFIL
Diplômé (e) d’un BTS en immobilier, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la fonction.
Diplômé (e) d’un BTS en Assistanat de gestion, vous avez une expérience confirmée dans votre domaine ou souhaitez découvrir un nouveau métier.
Vos qualités principales : rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress
Vos compétences :
– Logiciels bureautiques (pack office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
– Notions de droit de la copropriété et droit immobilier,
– Excellente orthographe
AVANTAGES
– Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport, possibilité de télétravail, évènements d’entreprise
– Rémunération : Selon Profil
La diversité professionnelle est une richesse que nous valorisons au sein du Cabinet Jourdan. Nous avons à cœur de recruter des collaborateurs compétents et motivés sans distinction liée à l’âge, au sexe, aux origines ethniques, culturelle, religieuses, sexuelles, à son handicap ou à son parcours professionnel.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
– 1er entretien de qualification avec la RH
– 2nd entretien avec le Directeur d’agence
Faire preuve de rigueur et de précision
