Assistant(e) copropriété (H/F)
Description du poste
Description et vision du Cabinet :
Notre cabinet, acteur local dans l’administration de bien, recherche à Biarritz, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété pour intégrer son équipe dynamique et solidaire de 9 collaborateurs.
Nous tenons à offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur
Missions principales du poste
– Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec deux gestionnaires et la comptabilité.
– Portefeuille d’environ 50 immeubles pour 1 700 lots
Activités et tâches
– Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
– Gestion des dossiers de sinistre
– Gestion des ordres de services auprès des prestataires
– Préparation et envoi des convocations d’assemblées générale
– Exécution des décisions prises en Assemblée générale
– Suivi des dossiers travaux, souscriptions d’assurances DO.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
– Polyvalence
– Rigueur
– Travail en équipe
– Sens de l’accueil et du service
– Écoute
– Patience et diplomatie
– Bonne gestion du stress
– Aisance rédactionnelle
– Plus : ( maîtrise d’ICS, Collab, Excel.)
Avantages du Cabinet
– Horaires de travail modulables avec une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi
– 10 RTT/an
– Primes d’intéressement durant l’année et en fin d’année
– Ambiance familiale et équipe compétente.
– Charge de travail maîtrisé
– Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
– Salaire : A déterminer selon profil
Poste en CDI 39h
A pourvoir dès que possible
