Assistant(e) commercial(e) en immobilier
Description du poste
Description de l’organisme
Missions / activités
Au sein de l’Unité Ventes HLM de la Direction Commerciale et Syndic, vous assurez le suivi de l’administration des ventes de logements.
Vos principales missions sont :
– Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.
– Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l’accomplissement préalable des formalités administratives requises.
– Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.
– Traiter l’envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu’à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis.
– Assurer le cas échant la constitution l’envoi et le suivi des dossiers de demandes de l’Aide Départementale à l’Accession à la Propriété auprès du Conseil Départemental de l’Oise jusqu’au versement des fonds au Notaire.
– Après la signature de l’acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception du virement des prix de vente et des autres sommes pouvant être dues par l’acquéreur et ensuite procéder à l’archivage du dossier.
– Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité et en assurer la bonne diffusion.
– Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants. Renseigner les locataires souhaitant faire l’acquisition du logement qu’ils occupent.
– Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings.
Profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d’une expérience dans un poste similaire.
Compétences et qualités requises :
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Discernement.
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
– Esprit d’initiative.
– Esprit d’analyse et de synthèse.
– Sens de l’organisation.
– Disponibilité.
Autres informations
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.