Assistant(e) commercial(e) en immobilier

Description de l’organisme

Missions / activités

Au sein de l’Unité Ventes HLM de la Direction Commerciale et Syndic, vous assurez le suivi de l’administration des ventes de logements.

Vos principales missions sont :

– Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.

– Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l’accomplissement préalable des formalités administratives requises.

– Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.

– Traiter l’envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu’à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis.

– Assurer le cas échant la constitution l’envoi et le suivi des dossiers de demandes de l’Aide Départementale à l’Accession à la Propriété auprès du Conseil Départemental de l’Oise jusqu’au versement des fonds au Notaire.

– Après la signature de l’acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception du virement des prix de vente et des autres sommes pouvant être dues par l’acquéreur et ensuite procéder à l’archivage du dossier.

– Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité et en assurer la bonne diffusion.

– Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants. Renseigner les locataires souhaitant faire l’acquisition du logement qu’ils occupent.

– Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings.

Profil recherché

De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d’une expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises :

– Maîtrise des outils bureautiques.

– Discernement.

– Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

– Esprit d’initiative.

– Esprit d’analyse et de synthèse.

– Sens de l’organisation.

– Disponibilité.

Autres informations

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.