Assistant(e) administratif de programmes immobiliers (H/F)
Description du poste
Notre cabinet est un spécialiste du secteur tertiaire (finance, assurance, commerce, juridique ) sur toute la France. Nous nous démarquons par notre réactivité, notre pugnacité et notre accueil 100 % optimiste et dynamique.
Notre client s’est donné pour mission de redonner le sourire à nos ainés en créant des lieux de vie haut de gamme et chaleureux, où l’on retrouve hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte. Il innove chaque jour pour faire rimer qualité, humanité et audace. Et pour continuer à bâtir nos projets, nous cherchons notre futur(e) as de l’organisation et du suivi financier !
Votre rôle :
Véritable chef d’orchestre administratif au sein de l’équipe Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez la fluidité des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors.
Vous êtes le point d’ancrage entre les documents, les équipes et les partenaires, de la première esquisse au ruban d’inauguration coupé !
Vos missions :
Suivre les dossiers administratifs : appels d’offres, contrats, marchés, autorisations d’urbanisme.
Etre garant du suivi des budgets, facturation … en lien avec le pôle comptabilité/finance.
Ordonner et classer plans, rapports et correspondances (oui, tout sera carré avec vous).
Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions.
Mettre à jour les tableaux de bord pour garder une vision claire et partagée.
Coordonner avec architectes, bureaux d’études, juristes, directions internes et partenaires externes.
Être force de proposition pour simplifier et améliorer nos process.
