Assistant polyvalent de copropriété et gestion locative (H/F)
Description du poste
Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives (traitement email, accueil téléphonique, saisie de factures, traitement locataires, les assemblées générales). Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. vous aurez également a traiter de la partie gestion locative ( suivi des règlements, relancé locataires, gestion relation bailleur, interventions , dépannage,)
Au sein de l’agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :
Gestion courante de la copropriété
Traitement des appels téléphoniques
courriers
demandes de devis et d’interventions.
Suivi administratif
Déclaration et gestion des sinistres
Convocation d’Assemblées Générales
Diffusion des Procès-Verbaux
Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical
Planification et gestion des interventions extérieures
Gestion locative:
Avis d’échéance et quittance de loyer
Traitement des demandes
Saisie de factures et règlement fournisseur
Expérience dans le secteur immobilier appréciée.
Découverte du métier et formation sur terrain.
