Assistant maîtrise d’ouvrage et affaires immobilières (H/F)

Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabriq…

Dans le cadre du développement de ses activités, la Direction du Patrimoine et du Développement recrute un·e Assistant·e maîtrise d’ouvrage et affaires immobilières. Rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement et en binôme avec une assistante de pôle, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, juridique, financier et opérationnel sur l’ensemble des projets de construction et de réhabilitation.

Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage

* Organisation des réunions de projet et suivi administratif des consultations de prestataires
* Coordination des documents réglementaires liés aux opérations
* Suivi des demandes de financements et d’agréments auprès des partenaires institutionnels
* Mise à jour des outils de suivi budgétaire et des bases de données projets
* Gestion administrative des opérations jusqu’à leur clôture financière

Gestion des affaires immobilières

* Traitement et suivi des dossiers juridiques immobiliers (servitudes, titres de propriété, cadastre.)
* Rédaction et suivi des courriers administratifs et notariaux
* Centralisation et archivage des actes juridiques

Suivi du plan de vente du patrimoine

* Préparation des dossiers de validation et suivi des autorisations administratives
* Coordination avec les équipes juridiques, financières et locatives

Participation au contrôle interne

* Réalisation ou vérification de points de contrôle
* Consolidation des rapports et suivi des plans d’actions

Support administratif courant

* Planification et organisation des réunions
* Gestion du courrier, archivage et classement
* Appui logistique et organisationnel (déplacements, coordination interne)
* Formation Bac+2/3 en immobilier, juridique ou gestion administrative
* Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement immobilier ou maîtrise d’ouvrage
* Bonne connaissance de la réglementation immobilière et des assurances construction
* Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données métier

Qualités attendues

* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
* Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
* Discrétion, sens de la confidentialité et capacité d’analyse

Ce que nous offrons

* Rémunération attractive : entre 29 700 € et 32 400 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
* 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
* Télétravail flexible. (hors période d’essai)
* Mutuelle (73 % prise en charge)
* Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !