Assistant.e direction immobilière (H/F)

Il faut tout un village pour grandir

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine.

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle.

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d’enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d’Enfants est un acteur majeur de la protection de l’enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde avec plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

SOS Villages d’Enfants recrute pour son Siège Social (Paris 14ème) :

Un.e assistant.e direction immobilière

en CDI à temps plein

Poste à pourvoir à partir de septembre

Votre mission :

Soutenir le développement de la stratégie immobilière et patrimoniale de l’association en appui à la direction immobilière et à la direction générale.

Assurer l’accueil et la gestion d’une partie des moyens généraux du siège dans un esprit de qualité de service et de sécurité.

Votre Rôle :

Direction Immobilière : assiste le directeur immobilier :

Assiste le directeur immobilier le suivi des travaux de construction de nouveaux villages, de l’appel d’offre à l’ouverture, dans le cadre d’un fort développement de l’association.
Assiste le directeur immobilier dans la gestion du parc immobilier
Assure le secrétariat de la direction immobilière (notes, convocations, compte-rendus , classement, archivage )

Services généraux/locaux du siège :

Suit les fournisseurs/prestataires et les contrats des services généraux en lien avec le bati et les locaux du siège
Gère les interventions extérieures pour l’entretien et la sécurité des locaux et les interventions urgentes liées aux locaux

Accueil siège

Assure accueil du siège en alternance avec les autres assistantes des directions)

Vous êtes rigoureux, autonome, et avez le sens des priorités.

Une expérience en gestion de projet serait un plus.

Pré-requis :

Bac + 2
Expérience de 2/3 ans minimum
Aisance avec les outils informatiques (notamment Excel)
Aisance rédactionnelle
Connaissance du secteur travaux et/ou immobilier

Conditions de travail et avantages :

Télétravail selon charte
Carte Apetiz’ (Ticket restaurant)
12 RTT par an + congès conventionnels supplémentaires (minimum 9)
CET après un an d’ancienneté
Accès au CE
Des locaux dans Paris, en face du parc de Montsouris
Un accès à la formation continue afin d’accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
Salaire compris entre 25K€ à 35k€ selon expérience

Concevoir et gérer un projet