Assistant/e de gestion locative (H/F)

Start-up en plein développement : 180 personnes.

Notre client est structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété.
Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par l’autonomie qu’il donne tant à ses agences qu’à ses acteurs. Cette autonomie se fonde sur la confiance partagée à l’adhésion à des valeurs fortes.
Dans le cadre du renforcement de leurs équipes de gestion locative, ils recrutent un/e Assistant en Gestion locative pour le cabinet de Bois-Colombes ( 92).

Missions :
Avant la mise en location
– Mise en publicité des annonces (affiches vitrine, sur le site SE LOGER) et sa mise à jour
– Faire réaliser les diagnostics
– Préparer le pré état des lieux sur tablette

Lors de la location :
– Établir dans le respect des procédures le contrat de bail et ses annexes, l’acte de cautionnement ainsi que les documents liés (APL, diagnostics requis, extrait RCP )
– Signature du bail avec les locataires
– Commander les étiquettes BAL et interphone
– Réaliser les états des lieux d’entrée et sortie

Durant la vie du bail :
– Gérer les réclamations et toutes demandes d’intervention de la part des locataires
– Traitement des courriers, mail, fax au quotidien
– Gérer les relances des impayés et mettre en œuvre les procédures précontentieuses et contentieuses : relance simple + relance recommandée chaque mois, commandement de payer délivré par huissier au-delà des deux mois d’impayés
– Si le lot est assuré en GLI, faire une déclaration de sinistre à l’assureur entre le 45ème et le 60ème jour suivant le premier terme d’impayé
– Assurer le suivi et les relances concernant l’obtention des attestations d’assurance habitation des locataires
– Gérer les dossiers de sinistre DDE (faire le lien entre les assurances, le locataire et le propriétaire)
– Répondre aux courriers des locataires dans les délais impartis
– Travaux locatifs : mandater les sociétés partenaires, demande de devis, ordre de services, suivi des travaux. Réception des travaux importants.
– Dès réception, envoyer les convocations d’AG et PV aux propriétaires

A la fin du bail :
– Enregistrer les congés des locataires, dès accord de relocation du propriétaire, établir la fin de relocation
– Etablir la lettre d’information du déménagement au service des impôts

Comptabilité :
– Etablir les factures honoraires location et vente
– Encaissements des loyers locataires

PROFIL
Diplômé(e) d’un bac ou bac+2 en immobilier, vous possédez une première expérience en gestion locative.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office Windows et EVEN idéalement).

AVANTAGES
– Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport, évènements d’entreprise
– Rémunération : Selon Profil

Gérer des réclamations et litiges