Assistant de programmes immobiliers (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos opérations, du montage et développement d’opérations immobilières (logements, hôtels, bureaux), nous recrutons un(e) Chargé de Programmes F/H.
En collaboration directe avec les équipes opérationnelles, vous intervenez principalement en phase réalisation des opérations sur les aspects liés à la gestion financière, administrative, juridique et
commerciale.
Le poste est évolutif et permet, à terme, de prendre en charge des opérations de manière plus autonome, voire d’évoluer vers un rôle de Responsable de Programmes selon profil et appétence.
Vous participez activement au pilotage des opérations en phase réalisation, notamment sur les volets : (liste non exhaustive) :
– Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions,
– Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des opérations
– Assurer l’interface avec les différents intervenants
– Affichage des PC et constats par huissier desdits affichages,
– Vérification des attestations et qualifications des entreprises,
– Préparation et diffusion des DCE, suivi des offres, organisation du classement des offres et des rapports d’analyse
– Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures),
– Suivi de facturation et suivi de la trésorerie,
– Gestion des assurances et des contrats
– Agrément des sous-traitants,
– Suivi des attestations d’avancement de travaux et des appels de fonds,
– Assurances
– Assistance à la livraison
– Reporting opérationnel et financier mensuel
– Gestion administrative de l’agence, en coordination avec l’office manager (notamment accueil physique et téléphonique)
