CDI

Assistant de gestion en immobilier tertiaire (H/F)

Publié il y a 3 semaines par MALYGA CAROLINE
59130 Lambersart
Clôture des candidatures : 28 juillet 2024
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Description du poste

Nous recrutons pour notre client, acteur immobilier familial régional depuis plus de 25 ans, spécialisé dans l’immobilier tertiaire et commercial, situé à Lambersart (59), qui recherche, afin d’épauler la Responsable de gestion un Assistant de gestion en immobilier (H/F) en CDI.
Vous travaillerez au sein d’un groupe de 20 salariés sous la responsabilité du Directeur de gestion.

Vos missions ? Suivre les sinistres et assurer la relation avec les fournisseurs et les clients qui sont des locataires, des copropriétaires et des mandants.

– Demander des mises à jour d’informations diverses aux fournisseurs,
– Envoyer les demandes d’OS et les devis validés aux fournisseurs,
– Réceptionner les demandes des clients, les transmettre ou les traiter,
– Informer les occupants des interventions,
– Préparer et envoyer les convocations en lien avec le syndic,
– Envoyer les PV d’AG,
– Assister le syndic aux AG,
– Assurer la formalisation des états datés en lien avec le syndic,
– Suivre et mettre à jour le registre des mandats de copropriété,
– Suivre les sinistres : les déclarer, les suivre, transmettre les informations à qui de droit,
– Gérer les diverses tâches administratives dont les demandes téléphoniques, rédiger des courriers, récupérer les attestations d’assurances, scanner et archiver des documents.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous êtes une personne impliquée, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service

Vous disposez d’une expérience de 5 ans, minimum, dans l’immobilier tertiaire.

Word, Excel, Powerpoint n’ont pas de secret pour vous

Rigueur, adaptation, organisation, communication sont vos maîtres-mots.

Et surtout : vous aimez travailler en équipe !

Prêt(e) pour cette nouvelle aventure ? Alors postulez en envoyant votre CV

Processus de recrutement :
– Echange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives
– Entretien RH physique ou en visio
– Entretien avec votre futur manager

Expérience demandée

5 An(s)
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 28 juillet 2024
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