Assistant de copropriété (H/F)

Cabinet indépendant sur Angers dont l’activité principale est la gestion de copropriétés recherche un(e) assistant(e) de gestion.

Vous serez rattaché à un gestionnaire avec un portefeuille défini. Le travail se fera de concert avec le référent et consistera à assurer le suivi administratif des résidences :
– Rédaction de la convocation AG et mise en forme
– Envoi de la convocation
– Notification du P.V d’AG
– Suivi administratif des AG :
– Mise à jour du registre des copropriétés,
– Mise à jour des contrats,
– Mise à jour des membres du CS,
– Mise à jour du carnet d’entretien si nécessaire,
– Vérification et mis à jour des documents à dispositions sur internet
– Classement papier des contrats et documents administratifs
– Sinistre : ouverture et suivi administratif
– Gestion des demandes d’interventions et des appels courants (fuites d’eau, panne électrique, bouchage, problème de voisinage etc..). Vérification de leur exécution.
– Demande de devis simple
– Rédaction de note d’information et de courrier type (ex commande de badges suite installation interphone, mailing d’information etc )

Actualiser les informations mises à la disposition d’un public

Gérer des réclamations et litiges

Utiliser les outils bureautiques

Transmettre de l’information