Assistant de copropriété (H/F)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) assistant de copropriété en CDI pour assurer la gestion et le développement d’un portefeuille d’immeubles en copropriété (entre 35 et 50 immeubles pour 700 à 1 000 lots).

Vos missions principales :

– Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
– Vos missions concerneront la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) ainsi que le suivi administratif comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.
– Vous serez également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures. Vous prendrez également en charge les demandes de devis et le suivi..
– Vous pourrez être amené à répondre aux questions des propriétaires et être force de proposition pour régler rapidement les problèmes.
– Vous pourrez également être amené à vous déplacer occasionnellement sur les copropriétés (pour des visites d’immeubles, des rendez-vous client ou avec des prestataires).

Environnement de travail, contexte et avantages :

Vous travaillerez au quotidien avec six collègues (gestionnaires et assistants). La bienveillance, le dynamisme et l’entraide dont elle fait part, sont essentiels. Le poste se crée, car l’entreprise se développe et a besoin de renforcer son équipe.

Les opportunités d’évolutions transverses, hiérarchiques ou géographiques sont nombreuses et le souhait d’accompagner chaque collaborateur professionnellement est une priorité du groupe.

– CDI
– Salaire :1900-2200e brut par mois
– Deux véhicules de société sont à votre disposition pour tous les déplacements professionnels
– Mutuelle et Prévoyance protectrice
– Prime d’ancienneté
– 13ème mois

Profil recherché :

Vous avez une formation immobilière ou juridique, et/ou vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans l’immobilier, le juridique, l’administration, dans le bâtiment.

Qualités requises :

– Maîtrise des outils bureautiques
– Bonnes qualités rédactionnelles
– Sens de l’organisation et grande réactivité
– Sens du service client remarquable
– Animation de réunions
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Posséder des connaissances techniques du bâtiment est un plus
– Travail en équipe

Débutant accepté

Déroulement des entretiens :

– Un échange téléphonique avec Matteo, Assistant RH
– Entretien physique avec Jennifer et Catherine Benedic, Directrice
– Entretien final avec Luc Thevenot, Directeur général