Assistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) (H/F)
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative.
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots).
Vos missions :
– Accueil des clients et des prestataires
– Gestion des mails et des appels téléphoniques
– Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
– Prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
– Gestion et suivi des dépannages
– Gestion des sinistres
– Demande de devis et appels d’offres
– Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
– Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin
Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
39h par semaine
Horaires : du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h
Profil :
Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes volontaire et vous souhaitez vous installer dans la durée.
Avantages :
– 12 RTT par an (soit un par mois)
– Bonne ambiance
– 3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l’extérieur et repas de Noël
Rémunération sur 13 mois en fonction du profil.
Processus de recrutement :
– Un 1er entretien en visio avec une gestionnaire de copropriété
– Un 2nd entretien en présentiel avec la gérante
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n’hésitez plus, postulez !
