Assistant / Assistante de programmes immobiliers (H/F)
Description du poste
IMMO de France Ouest, syndic et administrateur de biens, gère 17000 biens sur la région des pays de Loire.
Notre spécialité : la lutte contre la précarité énergétique et l’accompagnement des copropriétaires modestes.
IMMO de France Ouest est une société du Groupe Procivis Ouest Immobilier, acteur régional reconnu et implanté depuis près de 80 ans dans les Pays de la Loire qui réunit plus de 120 collaborateurs intervenant sur l’ensemble des métiers de l’habitat.
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Dans le cadre d’un remplacement au sein de l’agence de NANTES, L’assistant(e) Services Immobiliers aura en charge d’accueillir les clients quelques soit leurs attentes.
– Gérer l’accueil téléphonique (gérer les appels pour l’ensemble des activités, orienter les appels, noter et transmettre les messages en cas d’absence des salariés concernés),
– Gérer l’accueil physique (accueillir les clients & prestataires pour l’ensemble des activités, découverte des attentes clients ou prestataire puis orientation vers l’intéressé),
– Assurer la gestion administrative du site : gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri du courrier), liens avec la poste, passer les commandes de fournitures et de papier et les réceptionner).
– Assister la gestion et la location des biens en portefeuille : constituer les dossiers des candidats locataires, rédiger les baux, les dossiers de garantie caution, VISALE, locapass., planifier des rendez-vous de visites et états des lieux entrées et sorties, tenir le registre des mandats, assurer des visites de candidats locataires.
