Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous recherchons un.e assistant.e de copropriété H/F afin d’assister un gestionnaire confirmé sur la tenue d’un portefeuille d’une trentaine d’immeubles sur les missions suivantes :

– Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus,
– Traitement et rédaction des courriels,
– Envoi des ordres de service, gestion et suivi des dossiers sinistre,
– Prise de contact avec les membres du conseil Syndical
– Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux,
– Suivi des décisions prises en Assemblées Générales,
– Classement et archivage des documents.

Profil :
– Votre autonomie, votre sens du service, votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d’équipe permettrons votre réussite dans ce poste et votre pleine intégration.
– Idéalement issu(e) d’une formation immobilière (type BTS professions immobilières), vous disposez de minimum deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité