Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

– Assiste les deux gestionnaires de copropriétés dans la gestion technique et administrative des copropriétés.
– Gestion du standard téléphonique
– Gestion quotidienne du courrier
– Accueil de la clientèle à l’agence
– Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
– Suivi des décisions prises aux assemblées générales
– Suivi des dossiers de sinistres
– Suivi des contacts prestataires dans le cadre des travaux
– Mise à jour administrative des copropriétés (carnet d’entretien, informations de contact des copropriétaires, des bailleurs, des locataires)
– Assiste les gestionnaires de copropriétés dans le suivi des tâches à réaliser les pour les copropriétés.
– Gestion des agendas
– Gestion des congés