Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)
Description du poste
Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative – comptable.
Poste à pourvoir immédiatement.
1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :
– Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances
– Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements
– Règlements des propriétaires
– Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d’ordures ménagères
– Gestion du remboursement des dépôts de garantie
– Rapprochement bancaire
– Gestion et suivi des dossiers impayés
– Emission des documents d’aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires
– Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d’ordre comptable
– Rédaction de courriers divers selon les dossiers
2 – Pour l’agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes :
– Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..)
– Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction.
3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu’un programme est en cours :
– Mise en place de tableaux comptables
– Suivi des règlements
– Rapprochement bancaire
– Déclaration TVA
– Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques
– Base de données acquéreur
– Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d’expert-comptable
Logiciels utilisés : WORD – EXCEL – OUTLOOK – GIMINI
– Bon relationnel – Polyvalence –
